# プライバシーポリシー（省心会）
制定：2025年9月7日／最終更新：2025年9月7日
一般社団法人 省心会（以下「当会」）は、当会のウェブサイト（[https://shosin-kai.com/）、公演・イベント、塾・ワークショップ、各種お問い合わせ（Googleフォーム・メール等）を通じて取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め、適切な保護・管理に努めます。](https://shosin-kai.com/）、公演・イベント、塾・ワークショップ、各種お問い合わせ（Googleフォーム・メール等）を通じて取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）を定め、適切な保護・管理に努めます。)
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## 1. 取得する情報の種類
当会は、以下の情報を必要な範囲で取得します。
* 氏名、ふりがな
* メールアドレス、電話番号、住所（チケット発送・請求・連絡に必要な場合）
* 団体名・学校名、役職
* 参加希望作品・公演日程、席種・枚数、チケット購入や申込に関する情報
* アンケート回答、問い合わせ内容
* 協賛・寄付に関する情報（口数、領収書宛名 等）
* アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子（後述の「8. Cookie等の利用」参照）
* 添付ファイル（Googleフォーム機能利用時。原則として利用を推奨しません）
> 16歳未満の方が申し込み・お問い合わせを行う場合は、保護者等の同意を得た上でご提供ください。
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## 2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的のために利用します。
1. 公演・イベント・塾・ワークショップ等の**申込受付・連絡・運営・安全管理**
2. チケット・資料・謝礼・領収書等の**発送**、および**決済・会計**に関する対応
3. 協賛・寄付・後援等の**手続き・ご案内**、クレジット表記・特典提供
4. お問い合わせへの**回答・相談対応**
5. 公演・教育活動・広報に関する**お知らせ（メール配信を含む）**
6. サイトの**利用分析・品質向上**（アクセス解析、閲覧傾向の把握）
7. 法令に基づく**権利の行使・義務の履行**、トラブル等の**対応・再発防止**
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## 3. 第三者提供
当会は、次の場合を除き、**本人の同意なく第三者に提供しません。**
* 法令に基づく場合
* 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
* 公衆衛生の向上・児童の健全育成の推進に特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
* 国の機関等が法令の定める事務を遂行するうえで協力が必要な場合
> 海外事業者が提供するサービス（例：Google各種サービス、SNS埋め込み等）を利用する際、**当該事業者の所在国（第三国）へデータが移転**されることがあります。各事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。
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## 4. 委託
当会は、運営・広報・システム保守・決済等の業務を**委託**することがあります。この場合、委託先に対して適切な**監督**（契約締結・安全管理措置の確認等）を行います。
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## 5. 共同利用
現時点で、個人情報の**共同利用**は行っていません。将来、共同利用を行う場合は、共同して利用する者の範囲、利用目的、項目、管理責任者等を本ポリシーに追記して公表します。
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## 6. 安全管理措置
当会は、個人情報を適切に管理するため、以下の安全管理措置を講じます。
* **組織的**：取扱い規程の整備、アクセス権限の最小化、漏えい等発生時の報告体制整備
* **人的**：取扱者への守秘義務・教育の実施
* **物理的**：保管場所の施錠・持出管理、廃棄時の適切な処理
* **技術的**：通信の暗号化（TLS）、アクセス制御、マルウェア対策
* **外的環境**：クラウド等の保管先が国外となる場合の法制度等の把握
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## 7. 保有期間
目的達成に必要な期間、または法令で定められた期間を超えて**保有しません**。期間経過後は、適切な方法で**消去または匿名化**します。
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## 8. Cookie等の利用
当会サイトでは、利便性向上・統計的把握のため、Cookie等を利用する場合があります。ユーザーはブラウザ設定によりCookieの拒否・削除が可能です。拒否・削除により一部機能が利用できない場合があります。
* **アクセス解析**：Google アナリティクス等を利用する場合があります。収集データは利用状況の解析に用い、個人を直接特定する目的では利用しません。
* **外部サービスの埋め込み**：YouTube、X（旧Twitter）、Instagram、Google フォーム等を埋め込む際、各サービス事業者がCookieや類似技術でデータを取得することがあります。
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## 9. Googleフォームの利用
お問い合わせや申込で**Googleフォーム**を利用する場合、回答データはGoogleが提供するサービス上に保存されます。Googleによるデータ取扱いは**Googleのプライバシーポリシー**に従います。機密性の高い情報や個人番号（マイナンバー）等の**特定個人情報の送信は禁止**します。
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## 10. 開示等の請求（開示・訂正・利用停止・消去 等）
当会は、本人からの以下のご請求に、法令に基づき**誠実かつ迅速に対応**します。
* 個人情報の**開示**
* 内容の**訂正・追加・削除**
* 利用の**停止・消去**、第三者提供の**停止**
請求時は、本人確認（身分証提示・送信元メール確認等）にご協力ください。請求の全部または一部に応じられない場合は、その理由を通知します。
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## 11. 未成年者の情報
未成年者の個人情報については、**保護者の同意**を得た上でご提供ください。特に学校公演・教育プログラムで取得する情報は、必要最小限とし、安全管理に配慮します。
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## 12. 連絡先（個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口）
省心会 事務局（個人情報保護管理者：事務局長）
E-mail：**[habukukokoro@gmail.com](mailto:habukukokoro@gmail.com)**
※迅速な対応のため、件名に「【個人情報】」とご記入ください。
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## 13. 改定
本ポリシーは、法令の改正や運用の見直し等により**予告なく改定**することがあります。重要な改定は、当会サイト上で告知します。
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### 付記：法令遵守
当会は、日本の**個人情報保護法**その他関係法令・ガイドラインを遵守します。
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